El proceso de conformación de cada comité consiste primero en apegarse a los lineamientos de la convocatoria, la cual es publicada o enviada a los integrantes de las disciplinas o bien se encuentra en el instituto, con ella pueden conformar las planillas que son como base: Presidente, Secretario, Tesorero y 2 vocales.

Ya con las planillas elaboradas se hace una reunión para la elección democrática y el instituto funge únicamente como mediador.

Finalmente electas las planillas de cada comité, estos pasan a ser parte del comité municipal, lo que deja como beneficios el ser acreedores a recursos y obtenerlos de una manera más fluida, así mismo becas que destinadas al propio funcionamiento del mismo. Así mismo, serán parte del comité validador para la elección del deportista del año y becas de fomento al deporte.

También obtienen obligaciones y responsabilidades, en las que destacan realizar informes de las actividades que van a realizar y presentar un informe anual para comprobar el uso de los recursos y el buen funcionamiento.

Explica Eduardo Vargas Jiménez, Administrador del Instituto que ya hay algunos comités conformados como el de ajedrez, atletismo, beisbol, boxeo, ciclismo, frontenis, futbol, natación, raquetbol, rodeo, softbol, tae kwon do, boleibol, bádminton y tenis de mesa, pero trabajarán en los que aún faltan.